ALGEMENE VOORWAARDEN STATION BRANDSTOF
Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de huur van de vergaderruimte. Voor het huren van de basement, de kantoorruimte en buitenruimte gelden andere afspraken. De laatst geldende versie die wij meesturen in de mail na bevestiging van de reservering is te allen tijde leidend.
Definities
1. Met Station Brandstof wordt bedoeld het pand aan de Vughterweg 80 te Den Bosch, ook wel Brabant Service Station genaamd.
2. Met verhuurder wordt Iris Bolk bedoeld, geboren op 24 maart 1990 te Den Bosch.
3. Met huurder wordt de persoon bedoeld die Station Brandstof of een gedeelte daarvan huurt. De huurder is in principe de contactpersoon voor de dag van gebruik.
Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes, aanbiedingen en leveringen door de verhuurder.
2. Afwijkingen van de voorwaarden kan alleen als dit uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen is overeengekomen.
Tijden & overschrijding
Met de huur van een halve dag wordt bedoeld: maximaal 4,5 uur gebruik van de ruimte (inclusief voorbereiden en afronden). Hierbij houden wij de volgende tijden aan: 8.00-12.30u en 13.00-17.30u. Met de huur van een hele dag wordt bedoeld: maximaal 8,5 uur gebruik van de ruimte. Voor extra uren bijboeken wordt 75 euro per uur excl. btw gerekend. Dit is alleen per uur bij te boeken.
Bij overschrijding van de afgesproken tijd op de dag zelf wordt 75 euro excl. btw per uur (vanaf >15 minuten) extra in rekening gebracht gezien de extra tijd die dit ons kost. Indien huurder niet op de afgesproken tijd aanwezig is en dit niet tijdig communiceert (> 90 minuten) zullen wij de extra wacht- / werktijd in rekening brengen à 75 euro per uur.
Prijzen
Alle prijzen genoemd in de communicatie en op onze website www.stationbrandstof.nl zijn exclusief btw.
Betaling
De betaling hoeft pas achteraf voldaan te worden. Dit bedrag wordt uiterlijk 14 dagen (10 werkdagen) na de factuurdatum door de huurder voldaan, tenzij anders vermeld of afgesproken.
Annuleren afspraak
Wanneer de afspraak onverhoopt niet door kan gaan van de afnemerskant (huurder) laat de huurder dit z.s.m. weten via mail of telefoon. Wij maken gebruik van de volgende annuleringsvoorwaarden bij annulering door de klant, ongeacht de reden:
– annulering bij 14 dagen of langer vóór de boeking: er worden geen kosten in rekening gebracht
– 7-14 dagen vóór de boeking: 25% van de huurkosten worden in rekening gebracht
– 3-7 dagen vóór de boeking: 50% van de totale kosten worden in rekening gebracht
– 1-3 dagen vóór de boeking: 75% van de totale kosten worden in rekening gebracht
– Op de dag zelf t/m 24 uur alvorens de start van de boeking: 100% van de totale kosten worden in rekening gebracht
Onder de totale kosten vallen tevens de cateringkosten. De huurkosten hebben alleen betrekking op de huur van de ruimte. Wanneer 1 of meerdere personen niet aanwezig kunnen zijn (ongeacht de reden) en hierdoor het aantal personen dat aanwezig is minder wordt, worden de cateringkosten in rekening gebracht bij een afmelding korter dan 48 uur van tevoren.
Wanneer de afspraak, korter dan 4 weken voor de gereserveerde datum, door onvoorziene omstandigheden niet plaats kan vinden wordt dit door Station Brandstof z.s.m. gecommuniceerd en zal Station Brandstof helpen zoeken naar een passende oplossing. Langer dan 4 weken alvorens het plaatsvinden van de gehuurde datum staat het Station Brandstof vrij om de reservering te cancelen indien noodzakelijk.
Aansprakelijkheid
Het huren van Station Brandstof is geheel op eigen risico. De huurder is verantwoordelijk voor het pand en de spullen van de verhuurder en huurder, gedurende het gebruik tijdens de afgesproken tijden. Huurder is verantwoordelijk voor zijn eigen meegenomen spullen en dient een eigen verzekering af te sluiten. De huurder is aansprakelijk voor de kosten van alle schade toegebracht aan het pand of de inventaris, dit geldt ook voor het kwijtraken van spullen, veroorzaakt door huurder of een van de personen die door huurder toegang heeft gekregen tot Station Brandstof.
Huurder is verplicht zich te houden aan de richtlijnen van het RIVM. Zie hiervoor: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/nederlandse-maatregelen-tegen-het-coronavirus/gezondheidsadviezen. De huurder is zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor het eigen personeel / de klanten die aanwezig zijn in het pand, op het moment van het huren van de locatie. De verhuurder is op geen enkele manier aansprakelijk te stellen wanneer de regels omtrent corona niet worden nageleefd, ook niet wanneer hier een boete voor wordt uitgegeven. Wanneer de richtlijnen niet worden nageleefd, kan de toegang tot het pand ontzegd worden.
De huurder is niet bevoegd haar recht tot medegebruik over te dragen aan derden. In de ruimte mag geen publiek worden uitgenodigd en toegelaten zonder te communiceren met Iris Bolk.
Behalve voor zover dat naar Nederlands recht onmogelijk is, is iedere aansprakelijkheid van Station Brandstof beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Als om welke reden dan ook geen uitkering door die verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van €1500,-.
Overige regels
Bij het huren van uitsluitend de vergaderruimte is het mogelijk dat andere personen gedurende de huur gebruik maken van de gedeelde entree en andere ruimtes (kantoor en basement). Huurders zullen elkaar niet tot last zijn en zijn zelf verantwoordelijk om elkaar aan te spreken bij (geluids-) overlast.
Het is verboden om zelf eten en drinken mee te nemen en te nuttigen in het pand zonder dit te overleggen. Het is mogelijk om een lunch, snack of drinkarrangement bij te boeken. Station Brandstof heeft het recht om de huur per direct te beëindigen indien omwonenden klagen over overlast. Huurder zal per direct het pand verlaten indien verhuurder dit verzoekt. Het is verboden om te roken of drugs te gebruiken in Station Brandstof. Buiten, achter het pand, mag gerookt worden.
Privacy
De (persoons)gegevens die aan Station Brandstof worden verstrekt, zullen met zorg worden verwerkt en alleen gebruikt worden indien noodzakelijk. Dat wil zeggen om contact op te nemen voor, tijdens en na de huur van het pand. Zie onze privacyverklaring op onze website https://www.stationbrandstof.nl/privacybeleid/ voor meer informatie.